Polityka prywatności
Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych, formularzach kontaktowych i plikach cookies w serwisie Gemini Wheels.
Administrator danych
Kto odpowiada za dane
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu Gemini Wheels jest IFS Jacek Kowalik, Idzikowskiego 4/36, 00-710 Warszawa, NIP 5260103372, działający jako marka Gemini Wheels. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: bok@gemini-wheels.com lub za pośrednictwem formularzy dostępnych w serwisie.
Adres rejestrowy i kontakt
Adres wskazany powyżej ma charakter rejestrowy i korespondencyjny. Spotkania, konsultacje lub odbiór ustaleń projektowych odbywają się wyłącznie po wcześniejszym indywidualnym uzgodnieniu.
Formularze
Jakie dane mogą być zbierane
W ramach korzystania z formularzy Gemini Wheels możemy przetwarzać dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o samochodzie, preferencje dotyczące modelu felgi, rozmiaru, konstrukcji, wykończenia, projektu 1OF1, realizacji HoF albo innego zakresu zapytania. W przypadku kontaktu e-mail lub telefonicznego przetwarzamy również dane zawarte w treści wiadomości oraz informacje potrzebne do obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, ustalenia zakresu projektu lub dalszej komunikacji.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania i kontaktu zwrotnego. Brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź na wiadomość lub przygotowanie informacji dotyczącej projektu. Użytkownik powinien podawać wyłącznie dane potrzebne do obsługi zapytania. W formularzach nie należy przekazywać danych szczególnych kategorii, dokumentów tożsamości ani innych informacji, które nie są potrzebne do kontaktu w sprawie felg lub projektu.
Cele przetwarzania
Do czego wykorzystujemy dane
Dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim w celu obsługi zapytań przesłanych przez formularze, e-mail lub telefon, udzielenia odpowiedzi, przygotowania wstępnych informacji o projekcie oraz prowadzenia dalszej komunikacji z osobą zainteresowaną ofertą Gemini Wheels.
- obsługa zapytań dotyczących felg kutych, konfiguracji modeli, realizacji HoF i projektów 1OF1,
- kontakt zwrotny w sprawie przesłanego formularza, wiadomości lub prośby o konsultację,
- przygotowanie informacji o możliwym zakresie projektu, konfiguracji lub dalszych krokach,
- prowadzenie korespondencji i dokumentowanie ustaleń związanych z zapytaniem,
- zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu,
- ochrona przed nadużyciami oraz dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.
Podstawy prawne
Dane przesłane przez formularze kontaktowe są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem ustaleń dotyczących realizacji projektu. Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W zakresie prowadzenia korespondencji, dokumentowania ustaleń, zabezpieczenia serwisu oraz ochrony przed roszczeniami podstawą przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli przetwarzanie danych będzie konieczne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Okres przechowywania i odbiorcy danych
Dane z formularzy kontaktowych są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji i ustalenia dalszych kroków projektu. Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu komunikacji.
Jeżeli zapytanie doprowadzi do dalszych ustaleń handlowych, realizacji zamówienia lub wystawienia dokumentów księgowych, dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, rachunkowego lub innymi obowiązującymi przepisami.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w obsłudze serwisu, poczty elektronicznej, hostingu, usług IT, formularzy kontaktowych, bezpieczeństwa technicznego, księgowości lub doradztwa, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą zapytania, realizacją kontaktu, obowiązkami prawnymi lub bezpieczeństwem serwisu.
Prawa użytkownika
Uprawnienia dotyczące danych
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu skorzystania z praw dot. danych osobowych można skontaktować się z administratorem: bok@gemini-wheels.com.
Skarga do organu nadzorczego
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą, przypadkowym ujawnieniem lub nieuprawnionym wykorzystaniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do obsługi zapytania, utrzymania serwisu, komunikacji lub realizacji obowiązków prawnych administratora.
Kontakt
Kontakt w sprawach prywatności
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw użytkownika lub zasad prywatności można skontaktować się z administratorem pod adresem: bok@gemini-wheels.com.
W sprawach dotyczących oferty, konfiguracji felg, projektów 1OF1 lub realizacji Gemini Wheels można skorzystać również z formularza na stronie kontakt.
Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu serwisu, sposobie obsługi formularzy, wykorzystywanych narzędziach technicznych, przepisach prawa lub zakresie usług Gemini Wheels. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci/.